Obowiązek informacyjny dla: WARS S.A.
Ogólna klauzula informacyjna WARS S.A. na Platformie Zakupowej eB2B
Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – RODO – WARS S.A. z siedzibą w Warszawie informuje, że:
I. Administrator danych osobowych/Współadministrator danych osobowych
Administrator danych osobowych
WARS S.A. z siedzibą w Warszawie, ul Chłopickiego 53, 04-275 Warszawa jest Administratorem danych osobowych, organem decydującym o celach i środkach przetwarzania danych osobowych jest Zarząd Spółki.
Dane Administratora:
WARS S.A. z siedzibą w Warszawie, ul Chłopickiego 53, 04-275 Warszawa, NIP: 525 000 02 22, REGON 000127479, KRS 0000029621 Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy/XIII Wydział Gospodarczy KRS, wysokość kapitału zakładowego: 20.391.000 zł, wysokość kapitału wpłaconego: 20.391.000 zł, sekretariat: +48 22 610 48 94, od poniedziałku do piątku od 8:00 – 16:00 e-mail: wars@wars.pl, bok@wars.pl
Współadministrator danych osobowych
Współadministratorem danych osobowych jest Grupa eB2B obejmująca: eB2B Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Al. Komisji Edukacji Narodowej 51 lok. U21, 02-797 Warszawa i eB2B Service Sp. z o. o. spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie, Al. Komisji Edukacji Narodowej 51 lok. U21, 02-797 Warszawa zarządzający Platformą Zakupową eB2B.
Inspektor Ochrony Danych
WARS S.A. z siedzibą w Warszawie wyznacza Inspektora Ochrony Danych Osobowych, w osobie Pana Włodzimierza Dominiuka, z którym można skontaktować się w sprawach ochrony swoich danych osobowych za pomocą adresu e-mail wlodzimierz.dominiuk@wars.pl, telefonicznie: 605-767-332 lub pisemnie na adres siedziby Spółki wskazany powyżej.
II. Cele i podstawy przetwarzania
Jako Administrator WARS S.A. będzie przetwarzać dane:
a) w celu przygotowania i prowadzenia postępowania zakupowego, złożenia zamówienia i doprowadzenia do podpisania umowy z wykorzystaniem usługi Platformy Zakupowej eB2B – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność danych do wykonania umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (Rozporządzenie 2016/679, RODO);
b) w przypadku udziału w postępowaniu zakupowym organizowanym przez WARS S.A. z siedzibą w Warszawie z wykorzystaniem usługi Platformy Zakupowej eB2B – dla celów wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na organizatorze postępowań na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi, roboty budowlane w WARS S.A. z siedzibą w Warszawie oraz przepisy z zakresu ustawy o rachunkowości – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (Rozporządzenie 2016/679, RODO);
c) w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes organizatora postępowania WARS S.A. z siedzibą w Warszawie - podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (Rozporządzenie 2016/679, RODO); Prawnie uzasadniony interes polega na umożliwieniu organizatorowi postępowania, podmiotowi składającemu zamówienie lub zawierającemu umowę z wykorzystaniem usługi w Platformie Zakupowej eB2B dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z prowadzonym postępowaniem;
III. Prawo do sprzeciwu
1. W każdej chwili przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opisanych powyżej. Przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do Twoich danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności lub Twoje dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
2. W każdej chwili przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego. Jeżeli skorzystasz z tego prawa – zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu.
IV. Okres przechowywania danych
1. Dane osobowe wynikające z zawarcia umowy przy pomocy Platformy Zakupowej eB2B będą przetwarzane przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z umową czyli przez okres 5 lat od końca roku, w którym wygasła umowa, a 10 lat to najdłuższy możliwy okres przedawnienia roszczeń, dodatkowy rok jest na wypadek roszczeń zgłoszonych w ostatniej chwili i problemów z doręczeniem, a liczenie od końca roku służy określeniu jednej daty usunięcia danych.
V. Odbiorcy danych
a) Dane osobowe są przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz WARS S.A. z siedzibą w Warszawie związane z wykonywaniem umowy, takim jak dostawcy systemów informatycznych i usług IT, usługi księgowe i prawne. W stosowanych przypadkach dane osobowe będą także przekazywane podmiotom uzyskującym dostęp do danych w oparciu o przepisy z zakresu jawności informacji publicznej;
b) Dane osobowe będą przetwarzane przez okres korzystania z Platformy Zakupowej eB2B oraz udziału w prowadzonym postępowaniu zakupowym. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres niezbędny do wykonania zawartej umowy (w razie wyboru złożonej oferty), a także o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez eB2B lub Klienta eB2B korzystającego z usługi Platformy Zakupowej eB2B. Po upływie tego okresu dane będą przetwarzane tylko w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa.
VI. Współadministracja danymi – podział odpowiedzialności oraz zadań
Klient eB2B korzystający z usługi Platformy Zakupowej eB2B:
a) przygotowuje i prowadzi postępowania zakupowe z wykorzystaniem usługi Platformy Zakupowej eB2B, prowadzące do złożenia oferty, jej oceny, otrzymania zamówienia lub zawarcia umowy;
b) wypełnienia obowiązki prawne ciążące na organizatorze postępowań na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub regulacji obowiązującej w WARS S.A. z siedzibą w Warszawie;
c) zabezpiecza możliwość ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
d) w razie otrzymania żądania sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych, WARS S.A. z siedzibą w Warszawie zleca Platformie Zakupowej eB2B dokonanie modyfikacji danych.
VII. Prawa osób, których dane dotyczą:
Zgodnie z RODO, przysługuje:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
c) prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;
d) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
e) prawo do przenoszenia danych;
f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
I. Administrator danych osobowych/Współadministrator danych osobowych
Administrator danych osobowych
WARS S.A. z siedzibą w Warszawie, ul Chłopickiego 53, 04-275 Warszawa jest Administratorem danych osobowych, organem decydującym o celach i środkach przetwarzania danych osobowych jest Zarząd Spółki.
Dane Administratora:
WARS S.A. z siedzibą w Warszawie, ul Chłopickiego 53, 04-275 Warszawa, NIP: 525 000 02 22, REGON 000127479, KRS 0000029621 Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy/XIII Wydział Gospodarczy KRS, wysokość kapitału zakładowego: 20.391.000 zł, wysokość kapitału wpłaconego: 20.391.000 zł, sekretariat: +48 22 610 48 94, od poniedziałku do piątku od 8:00 – 16:00 e-mail: wars@wars.pl, bok@wars.pl
Współadministrator danych osobowych
Współadministratorem danych osobowych jest Grupa eB2B obejmująca: eB2B Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Al. Komisji Edukacji Narodowej 51 lok. U21, 02-797 Warszawa i eB2B Service Sp. z o. o. spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie, Al. Komisji Edukacji Narodowej 51 lok. U21, 02-797 Warszawa zarządzający Platformą Zakupową eB2B.
Inspektor Ochrony Danych
WARS S.A. z siedzibą w Warszawie wyznacza Inspektora Ochrony Danych Osobowych, w osobie Pana Włodzimierza Dominiuka, z którym można skontaktować się w sprawach ochrony swoich danych osobowych za pomocą adresu e-mail wlodzimierz.dominiuk@wars.pl, telefonicznie: 605-767-332 lub pisemnie na adres siedziby Spółki wskazany powyżej.
II. Cele i podstawy przetwarzania
Jako Administrator WARS S.A. będzie przetwarzać dane:
a) w celu przygotowania i prowadzenia postępowania zakupowego, złożenia zamówienia i doprowadzenia do podpisania umowy z wykorzystaniem usługi Platformy Zakupowej eB2B – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność danych do wykonania umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (Rozporządzenie 2016/679, RODO);
b) w przypadku udziału w postępowaniu zakupowym organizowanym przez WARS S.A. z siedzibą w Warszawie z wykorzystaniem usługi Platformy Zakupowej eB2B – dla celów wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na organizatorze postępowań na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi, roboty budowlane w WARS S.A. z siedzibą w Warszawie oraz przepisy z zakresu ustawy o rachunkowości – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (Rozporządzenie 2016/679, RODO);
c) w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes organizatora postępowania WARS S.A. z siedzibą w Warszawie - podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (Rozporządzenie 2016/679, RODO); Prawnie uzasadniony interes polega na umożliwieniu organizatorowi postępowania, podmiotowi składającemu zamówienie lub zawierającemu umowę z wykorzystaniem usługi w Platformie Zakupowej eB2B dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z prowadzonym postępowaniem;
III. Prawo do sprzeciwu
1. W każdej chwili przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opisanych powyżej. Przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do Twoich danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności lub Twoje dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
2. W każdej chwili przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego. Jeżeli skorzystasz z tego prawa – zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu.
IV. Okres przechowywania danych
1. Dane osobowe wynikające z zawarcia umowy przy pomocy Platformy Zakupowej eB2B będą przetwarzane przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z umową czyli przez okres 5 lat od końca roku, w którym wygasła umowa, a 10 lat to najdłuższy możliwy okres przedawnienia roszczeń, dodatkowy rok jest na wypadek roszczeń zgłoszonych w ostatniej chwili i problemów z doręczeniem, a liczenie od końca roku służy określeniu jednej daty usunięcia danych.
V. Odbiorcy danych
a) Dane osobowe są przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz WARS S.A. z siedzibą w Warszawie związane z wykonywaniem umowy, takim jak dostawcy systemów informatycznych i usług IT, usługi księgowe i prawne. W stosowanych przypadkach dane osobowe będą także przekazywane podmiotom uzyskującym dostęp do danych w oparciu o przepisy z zakresu jawności informacji publicznej;
b) Dane osobowe będą przetwarzane przez okres korzystania z Platformy Zakupowej eB2B oraz udziału w prowadzonym postępowaniu zakupowym. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres niezbędny do wykonania zawartej umowy (w razie wyboru złożonej oferty), a także o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez eB2B lub Klienta eB2B korzystającego z usługi Platformy Zakupowej eB2B. Po upływie tego okresu dane będą przetwarzane tylko w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa.
VI. Współadministracja danymi – podział odpowiedzialności oraz zadań
Klient eB2B korzystający z usługi Platformy Zakupowej eB2B:
a) przygotowuje i prowadzi postępowania zakupowe z wykorzystaniem usługi Platformy Zakupowej eB2B, prowadzące do złożenia oferty, jej oceny, otrzymania zamówienia lub zawarcia umowy;
b) wypełnienia obowiązki prawne ciążące na organizatorze postępowań na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub regulacji obowiązującej w WARS S.A. z siedzibą w Warszawie;
c) zabezpiecza możliwość ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
d) w razie otrzymania żądania sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych, WARS S.A. z siedzibą w Warszawie zleca Platformie Zakupowej eB2B dokonanie modyfikacji danych.
VII. Prawa osób, których dane dotyczą:
Zgodnie z RODO, przysługuje:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
c) prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;
d) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
e) prawo do przenoszenia danych;
f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
